1、根據每個項目建設單位及檔案館對竣工資料的編制和歸檔要求,負責收集、整理和編制工程竣工資料。
2、熟悉與工程相關的各種技術規范、質量評定標準。深入施工現場,及時、準確的從現場正確的、如實的收集各種數據,保證內業資料的真實性和完整性。
3、負責清點、收集、整理項目中的圖紙、資料檔案等,負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集。
4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記。
5、對部門的重要文件電子掃描備份,重要文件需不同儲存設備進行備份,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
6、嚴格按照要求編寫工程項目有關的備案資料,并對其進行核查整理,按月統計項目施工表,根據項目實際施工順序和進度進行編制,不得作假。
7、負責對項目有關合同、資料、技術文檔等進行審核整理，做好分類、組卷、歸檔并編寫目錄，記錄他人借閱情況。
8、參與項目工程的質量驗收,檢查施工資料是否真實、完整且與工程進度同步。
9、工程完工時,按時按量移交工程項目相關的檔案資料,并保留資料交接目錄。
10、按照竣工資料歸檔要求,做好與竣工測量、拍片、檔案館、質量監督部門業務往來的協調配合工作。
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